Facturen, CMR-documenten en vragen van klanten komen binnen. Jij controleert of de gegevens kloppen, vult ontbrekende informatie aan en zorgt dat alles goed wordt verwerkt. Ontbreekt er iets of klopt er iets niet? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en stem je met klanten of collega’s af wat nodig is.
Wat ga je doen
Als Administratief medewerker zorg je ervoor dat de facturatie van onze transporten correct wordt afgehandeld. Je verwerkt transportdocumenten, houdt dossiers volledig en actueel en stelt facturen op. Ontbreekt er informatie of klopt er iets niet? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en zorg je dat de gegevens worden aangevuld of aangepast. Ook beantwoord je vragen van klanten en collega’s over facturen en documenten. Daarnaast verwerk je administratieve mutaties en houd je de mailbox bij, zodat binnengekomen vragen en verzoeken worden opgevolgd. Zie je dat iets handiger of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om hierover mee te denken en verbeteringen voor te stellen.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het compleet en actueel houden van de transportadministratie;
- Het controleren van administratieve gegevens en bewaken dat deze kloppen;
- Het verwerken en opvolgen van binnenkomende verzoeken, mutaties en documenten.
Wat neem je mee
Je werkt nauwkeurig en zoekt graag uit hoe iets zit als gegevens niet kloppen of informatie ontbreekt. Je houdt overzicht, ook als er meerdere vragen en taken tegelijk binnenkomen, en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast breng je mee:
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en facturatie is een pré;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met collega’s en klanten.
Wat bieden we jou
Bij AB Texel zit je goed. Wij vinden het namelijk heel gewoon om goed voor onze mensen te zorgen. Daarom bieden wij jou:
- Een informele en dynamische werkomgeving met uitdagende en afwisselende werkzaamheden;
- Een goed salaris volgens de cao Beroepsgoederenvervoer;
- 8% vakantiegeld;
- Minimaal 24 vakantiedagen + 3,5 dag ATV op basis van een fulltime dienstverband;
- De mogelijkheid tot collectiviteitskorting bij 3 grote zorgverzekeraars;
- Een goede pensioenregeling bij het pensioenfonds vervoer;
- Keuzevrijheid in opleidingen. AB heeft een eigen AB Move On Academy;
- Een interessant en uitgebreid vitaliteitsprogramma (AB Fit) met leuke trainingen en initiatieven (waaronder een fietsplan!) om jou als medewerker gezond en vitaal te houden;
- Eens per jaar een informeel samenkomen met collega's (zowel chauffeurs als kantoormedewerkers);
- Hele leuke collega’s en een gezellig team, onze collega’s kijken ernaar uit om jou als nieuwe collega te verwelkomen!
Over AB Texel
AB Texel is dé logistieke partner in agri-, food- en speciaal transport met kundige medewerkers en een sterk netwerk. Elk type transport vraagt om specifieke kennis. Daarom bestaat AB Texel uit verschillende bedrijven, ieder met een eigen specialisme. De lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot. Zo voelt het alsof je bij een kleiner bedrijf werkt, mét de voordelen van een grote organisatie. Om ons transport optimaal te ondersteunen, beschikken we over eigen garagebedrijven voor onderhoud, reparatie en keuring van trucks en trailers. Daarnaast zijn we actief in de verkoop van jong gebruikte trucks en de verhuur van trucks. We investeren in modern materieel én in onze medewerkers. Want uiteindelijk zijn het onze mensen die iedere dag het verschil maken. Zo creëren we een werkomgeving waarin mensen met plezier werken, zich blijven ontwikkelen en trots zijn op hun werk.
Solliciteren
Heb je interesse? Reageer dan via het sollicitatieformulier. Voor eventuele vragen kun je terecht bij Jelle Visser (Directeur) via +31 6 22 45 73 29.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
AB Texel accepteert voor deze vacature geen hulp van bureaus. Er is dan ook geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen, die ongevraagd aangeboden is.
