CMR-documenten, administratieve vragen en klantverzoeken komen binnen. Jij zorgt dat je snel ziet wat er moet gebeuren en dat alles goed wordt verwerkt en afgehandeld. Je controleert informatie, zoekt dingen uit wanneer iets niet klopt of ontbreekt en zorgt dat de administratie volledig is. Je hebt ook contact met klanten en collega’s om zaken af te stemmen en vragen te beantwoorden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling spreekt jou aan.
Wat ga je doen
In deze rol zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling van transporten goed verloopt. Je verwerkt transportdocumenten en zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel zijn. Zonder een kloppende administratie kunnen processen niet goed worden uitgevoerd. Dagelijks houd je je bezig met het scannen, registreren en beoordelen van CMR-documenten en andere gegevens binnen het transportproces. Je zorgt ervoor dat documenten aan de juiste transporten worden gekoppeld en controleert of de bijbehorende informatie juist en volledig is. Ontbreekt er informatie of klopt er iets niet? Dan zoek je dit uit en zorg je ervoor dat de gegevens worden aangevuld of gecorrigeerd. Daarnaast bewaak je de voortgang van administratieve processen en zorg je ervoor dat alles tijdig en correct wordt opgevolgd. Je hebt regelmatig contact met klanten en collega's om vragen te beantwoorden en informatie af te stemmen.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het zorgen voor een complete en actuele transportadministratie;
- Het bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens;
- Het opvolgen van binnenkomende verzoeken, mutaties en documentstromen.
Wat neem je mee
Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om dingen uit te zoeken tot het klopt. Je houdt overzicht in je werk, ook wanneer er verschillende vragen en taken tegelijk binnenkomen. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waar je met cijfers, documenten en systemen werk. Daarnaast breng je mee:
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met collega’s en klanten.
Wat bieden we jou
Bij AB Texel zit je goed. Wij vinden het namelijk heel gewoon om goed voor onze mensen te zorgen. Daarom bieden wij jou:
- Een informele en dynamische werkomgeving met uitdagende en afwisselende werkzaamheden;
- Een goed salaris volgens de cao Beroepsgoederenvervoer;
- 8% vakantiegeld;
- Minimaal 24 vakantiedagen + 3,5 dag ATV op basis van een fulltime dienstverband;
- De mogelijkheid tot collectiviteitskorting bij 3 grote zorgverzekeraars;
- Een goede pensioenregeling bij het pensioenfonds vervoer;
- Keuzevrijheid in opleidingen. AB heeft een eigen AB Move On Academy;
- Een interessant en uitgebreid vitaliteitsprogramma (AB Fit) met leuke trainingen en initiatieven (waaronder een fietsplan!) om jou als medewerker gezond en vitaal te houden;
- Eens per jaar een informeel samenkomen met collega's (zowel chauffeurs als kantoormedewerkers);
- Hele leuke collega’s en een gezellig team, onze collega’s kijken ernaar uit om jou als nieuwe collega te verwelkomen!
Over AB Texel
AB Texel Fresh is dé specialist in gekoeld transport van food- en versproducten, zoals groenten en fruit, in de Benelux. Vanuit de locaties Den Bosch, Tiel en Barendrecht verzorgen wij het transport en de op- en overslag, samen met aanvullende diensten. Vanuit AB Texel bieden wij een 24/7 dienstverlening met korte lijnen, duidelijke aanspreekpunten en altijd in beweging. Professioneel en met oog voor de mensen achter de operatie.
Solliciteren
Heb je interesse? Reageer dan via het sollicitatieformulier. Voor eventuele vragen kun je terecht bij Sandra Monsma via +31 6 86 87 42 20.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. AB Texel accepteert voor deze vacature geen hulp van bureaus. Er is dan ook geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen, die ongevraagd aangeboden is.
