Functioneel Beheerder HR (AFAS)

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van het personeelsinformatiesysteem (AFAS). Daarnaast zorg je voor een naadloze integratie tussen andere systemen en externe koppelingen. In deze functie werk je samen met veel verschillende HR-collega’s maar ook collega’s van andere disciplines.

Je taken zijn veelzijdig en uitdagend:

• Functioneel beheer: het zorgen voor onderhoud, doorvoeren van aanpassingen en ondersteunen bij de uitvoering van de operatie.
• Procesbeheer: je neemt het voortouw wat betreft de basispersoneels- en salarisadministratie(PSA)processen, zoals het indiensttredingstraject.
• Overzicht en afstemming: je houdt overzicht over verschillende systemen en kijkt hoe deze goed samenwerken. Daarbij zorg je voor duidelijke en uniforme werkwijzen in onze organisatie.
• Optimalisatie AFAS: je werkt aan de verdere inrichting en optimalisering van AFAS en gerelateerde workflows en maakt een actieplan voor verbeteringen.
• Documentatie: je stelt duidelijke flowcharts, procedures en handleidingen op om onze werkwijzen te stroomlijnen.
• Projectmanagement: je leidt projecten, zoals de roadmap voor AFAS 2025 en zorgt voor de juiste samenwerking tussen verschillende disciplines.
• Kennis en compliance: je borgt belangrijke kennis over koppelingen en verwerkersovereenkomsten en houdt toezicht op compliance met AVG-regelgeving. Je zorgt voor duidelijke afspraken over wie welke verantwoordelijkheid draagt binnen de verschillende disciplines.

Ben jij onze nieuwe collega?

Je krijgt bij AB Texel de ruimte om je werk zelfstandig in te richten, terwijl je tegelijkertijd nauw samenwerkt binnen ons HR-team. Je communiceert makkelijk, bent proactief en denkt graag mee met collega’s. Het stroomlijnen van processen en het verbinden van de behoeften van de organisatie met oplossingen, op het vlak van digitalisering/automatisering, zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast:

• Heb je ervaring met AFAS en HR-systemen, dit is essentieel voor deze functie.
• Heb je kennis van loonadministratie en bij voorkeur ervaring met digitale processen en compliance-aspecten.
• Kun je goed samenwerken en heb je ervaring met projectleiding binnen verschillende afdelingen.
• Heb je een sterk analytisch en procesmatig inzicht, waarmee je processen kunt vertalen naar praktische oplossingen en duidelijke documentatie.

Wat bieden wij jou?

Bij AB Texel zit je goed. Wij vinden het namelijk heel gewoon om goed voor onze mensen te zorgen. Daarom bieden wij jou: 

• Een informele en dynamische werkomgeving.
• Een goed salaris volgens de cao Beroepsgoederenvervoer. 
• 8% vakantiegeld en minimaal 24 vakantiedagen + 3,5 dag ATV op basis van een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid tot collectiviteitskorting bij 3 grote zorgverzekeraars.
• Een goede pensioenregeling bij het pensioenfonds vervoer.
• Een interessant vitaliteitsprogramma (AB Fit) met leuke trainingen en initiatieven (waaronder het fietsplan) om jou als medewerker gezond en vitaal te houden.
• Eens per jaar een informeel samenkomen (AB Café) met collega’s, zowel chauffeurs als kantoormedewerkers.
• Keuzevrijheid in opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen. AB heeft een eigen AB Move On Academy.
• Hele leuke collega’s en een gezellig team! Wij kijken ernaar uit om jou als nieuwe collega te verwelkomen!

Solliciteren?

Wil je bij ons aan de slag? Leuk! Solliciteer dan via het formulier op deze pagina. Wil je liever eerst wat meer weten? Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze Corporate Recruiter Viviënne van Kesteren via 06 82 86 50 47. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Johanna Brandsma (HR Manager) via 06 59 87 46 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.