Wat onderweg gebeurt in onze transporten, komt bij jullie op de administratie. Jij zorgt dat die informatie klopt, compleet is en verder kan richting facturatie en verwerking.
Wat ga je doen?
Facturen, vrachtdocumenten en ritgegevens komen bij jou samen in de administratie. Jij zorgt dat deze informatie klopt, met elkaar overeenkomt en goed wordt verwerkt in de systemen. Dat betekent dat je gegevens controleert, verschillen uitzoekt en ervoor zorgt dat dossiers volledig en correct worden opgebouwd. Je bent een belangrijke schakel in het facturatieproces: van binnenkomende transportgegevens tot het versturen van uitgaande facturen. Je werkt samen met collega’s binnen de divisie en zorgt dat alles op elkaar aansluit voordat het verder wordt verwerkt. Als er informatie ontbreekt of niet klopt, ga je op zoek naar de juiste gegevens en verwerk je dit in de administratie. Zo zorg jij dat de financiële en administratieve kant van het transport klopt met wat er in de praktijk gebeurt.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het controleren en verwerken van vrachtbrieven, orders en rittenadministratie als basis voor facturatie;
- Het opstellen, controleren en versturen van uitgaande facturen naar klanten;
- Het verwerken en boeken van inkomende facturen van leveranciers en vervoerspartners;
- Het ondersteunen bij order entry en het voorbereiden van rapportages.
Wat breng je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je bent communicatief sterk en schakelt proactief en makkelijk met collega’s en klanten;
- Je hebt affiniteit met de logistieke en/of transportsector.
Wat bieden wij jou?
Bij AB Texel zit je goed. Wij vinden het namelijk heel gewoon om goed voor onze mensen te zorgen. Daarom bieden wij jou:
- Een leuke, informele en dynamische werkomgeving;
- Een goed salaris volgens de cao Beroepsgoederenvervoer en vergoeding voor wisselende diensten;
- 8% vakantiegeld en minimaal 24 vakantiedagen + 3,5 dag ATV op basis van een fulltime dienstverband;
- De mogelijkheid tot collectiviteitskorting bij 3 grote zorgverzekeraars;
- Een goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer;
- Een interessant vitaliteitsprogramma (AB Fit) met leuke trainingen en initiatieven (waaronder het fietsplan) om jou als medewerker gezond en vitaal te houden;
- Eens per jaar een informeel samenkomen met collega’s (zowel chauffeurs als kantoormedewerkers);
- Keuzevrijheid in opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen. AB heeft een eigen AB Move On Academy.
Over AB Texel
Bij AB Texel Special Transport rijden we dagelijks met bijna 300 trucks door Nederland, België en Duitsland. We vervoeren beton- en prefab-elementen en bouwmaterialen met open trailers, binnenladers en kraantrailers. Daarnaast verzorgen we voor onze klant CNC Grondstoffen de inkomende transporten van paardenmest en de uitgaande transporten van compost voor de champignonteelt, van en naar de locaties in Moerdijk en Milsbeek. Beide activiteiten vragen om een specialistische aanpak. Kwaliteit, veiligheid en zorgvuldig omgaan met materieel en lading staan daarin centraal.
AB Texel is dé logistieke partner in agri, food en speciaal transport, met kundige medewerkers en een sterk netwerk. Al deze takken van transport vragen om specifieke kennis. Daarom bestaat AB Texel uit verschillende divisies die allemaal hun eigen specialisme hebben. De bedrijven binnen deze divisies, werken grotendeels zelfstandig. Hierdoor voelt het voor onze collega’s alsof ze bij een kleine organisatie werken. We beschikken over een modern wagenpark met de nieuwste trucks en investeren in onze medewerkers. We zijn een werkgever waar onze medewerkers met plezier werken en met trots over spreken.
Solliciteren
Hebben we je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via het contactformulier op deze pagina. Heb je nog vragen? Neem dan contact met Jacob Hahn (Operations Manager) via +31 (0) 612 741 775.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. AB Texel accepteert voor deze vacature geen hulp van bureaus. Er is dan ook geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen, die ongevraagd aangeboden is.
